Breda staat ook wel bekend als de "Parel van het Zuiden". De Gemeente Breda is een stad met meer dan 170.000 inwoners. De Gemeente wordt bestuurd vanuit het coalitieakkoord ‘Kiezen voor elkaar’, waarin communicatie met bewoners en bedrijven en het vergroten van hun inbreng een belangrijke plaats inneemt.

 

Project: Aanbesteding telefonie

Gemeente Breda was voornemens om haar exploitatiekosten voor mobiele en vaste telefonie te verlagen met maximaal behoud van kwaliteit. Eén van de kostenbesparende activiteiten was de aanbesteding van het vaste en mobiele telefonieverkeer, de GSM-abonnementen en de mobiele randapparatuur. Bij het aanbieden van de Strict-diensten, is door Gemeente Breda gevraagd om nauwe samenwerking met de afdelingen Informatievoorziening, Inkoop en Juridische Zaken. Strict heeft, in nauwe samenwerking met bovengenoemde afdelingen, invulling geven aan de volgende taken:
• Analyse van de door Gemeente Breda geïnventariseerde gegevens;
• Aanleveren van technische inhoudelijke informatie ten behoeve van de leveranciersprofielen, programma’s van eisen en aanbestedingsdocumenten;
• Ondersteuning van de opdrachtgever tijdens de aanbesteding door begeleiding van locatie-inspecties, beoordeling van de besteksbeantwoording, productinformatie en investeringsvoorstellen;
• Ondersteuning van de opdrachtgever bij de contractbesprekingen en opdrachtverstrekkingen;
• Begeleiding van het realisatie- en implementatietraject;
• Borging van de contracten (op voorwaarden van Gemeente Breda) en beheer.

Gedurende een periode van ruim vier maanden heeft Strict professionele ondersteuning voor het telecom beheer verleend. Enerzijds ter verlichting van de werklast van de huidige telecombeheerders ten gevolge van een nogal ingrijpende fysieke verhuisbeweging binnen het Stadskantoor Breda, anderzijds om de huidige telecombeheerders op een hoger kwaliteits- en prestatieniveau te brengen, hetgeen noodzakelijk was voor de implementatie van het nieuwe VoIP-traject. De Gemeente Breda is zeer tevreden met de werkwijze en inzet van de Strict-consultant.