Wat is Obeya? Het geheim van transparante besluitvorming
door Strict op wo 18 sep 2024
Veel organisaties hebben moeite om hun strategie om te zetten in concrete acties. Een versnipperd overzicht van initiatieven, door de organisatie verspreide data en ineffectieve communicatie zorgen ervoor dat de bedrijfsvoering niet goed aansluit op de strategie. Hoe kan je als management in deze situatie in control komen over de koers van de organisatie? En hoe zorg je voor een soepele uitvoering van strategische initiatieven? Het antwoord ligt in een beproefde Japanse managementtechniek: Obeya.
Wat is Obeya?
Een Obeya is een fysieke of virtuele ruimte waar alle essentiële informatie over strategische doelen, kernprocessen en lopende initiatieven samenkomt. Het principe is afkomstig uit de Lean-filosofie en Toyota-productiemethodes. Het idee is om een “warroom” te creëren waarin de strategie, de taken en activiteiten waaraan de teams werken en prestaties visueel zichtbaar zijn. Het leiderschap en de teams komen hier frequent, vaak op wekelijkse of soms zelfs dagelijkse basis, samen om:
- voortgang te bespreken,
- uitdagingen te adresseren,
- snel beslissingen te nemen en
- activiteiten die bijdragen te ontplooien.
Traditionele vergaderingen zijn vaak minder frequent, gefragmenteerd en beperkt in scope. Obeya zorgt voor een completer overzicht van de gehele organisatie, in plaats van slechts inzicht in losse onderdelen van afdelingen of projecten. Het laat in één oogopslag zien wat het doel en de visie en missie van de organisatie is, waar door teams aan gewerkt wordt, hoe de mijlpalen verbonden zijn met de strategie en hoe het ervoor staat met de activiteiten. Dit zorgt er niet alleen voor dat problemen sneller opgelost kunnen worden, maar ook dat er wendbaarder gereageerd kan worden op veranderingen die je ongetwijfeld gaandeweg tegenkomt.
Wat betekent Obeya voor de strategie?
Voor C-level management biedt Obeya grote meerwaarde op strategisch vlak. In plaats van te vertrouwen op rapportages die vaak vertraagd of onvolledig zijn, kunnen leiders in een Obeya-omgeving realtime informatie visualiseren en direct inspelen op kansen en bedreigingen in hun organisatie en haar omgeving. Het stelt leiders in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen, de consequenties van die beslissingen te overzien, proactief in te grijpen bij problemen en sneller activiteiten bij te sturen wanneer de omstandigheden dat vereisen.
Teams in grote organisaties zijn geneigd lokale (of eigen) prioriteiten te volgen zonder volledige afstemming op de bredere organisatiedoelen, waardoor alignement creëren vaak een uitdaging is. Het grootste voordeel van een strategische Obeya is dat het creëren van aansluiting tussen de langetermijnvisie van de organisatie en de dagelijkse uitvoering van initiatieven goed georganiseerd wordt. Door regelmatig in de Obeya samen te komen, kunnen leiders en hun teams ervoor zorgen dat de strategische doelen voortdurend worden vertaald naar actiepunten die daadwerkelijk bijdragen aan de organisatie doelen. En hebben de teams veel beter zicht op de impact die zij met hun inspanning leveren.
De kracht van Obeya benutten
Een Obeya-ruimte bevordert transparantie op alle niveaus van de organisatie. Door in één oogopslag toegang te hebben tot data, voortgangsindicatoren en andere belangrijke prestatiemetingen, ontstaat er een cultuur van openheid. Dit is vooral belangrijk voor leiderschap, omdat het hen in staat stelt om tijdig te identificeren waar potentiële risico’s liggen of waar knelpunten zich kunnen voordoen. Dit verkort niet alleen de reactietijd, maar bevordert ook een omgeving waarin continue verbetering en wendbaarheid centraal staan.
Een succesvolle Obeya gaat verder dan alleen het delen van data en indicatoren; het vereist ook een verandering in gedrag. Om de kracht van Obeya optimaal te benutten, moeten de leiders en teams een cultuur van vertrouwen en zelforganisatie omarmen. Dit betekent dat teams meer autonomie krijgen om beslissingen te nemen op basis van de informatie die in de Obeya-ruimte wordt gevisualiseerd. Het leiderschap speelt hierin een cruciale ondersteunende rol door belemmeringen weg te nemen en ruimte te geven voor experimenteren en leren. Er is dus vaak ander gedrag van het management nodig. Deze gedragsverandering is essentieel voor het bevorderen van een omgeving waarin zelforganiserende teams gedijen en wendbaarheid daadwerkelijk kan worden gerealiseerd.
Obeya toepassen in een digitale wereld
Hoewel de oorspronkelijke Obeya is ontworpen in de fysieke ruimte, biedt de digitalisering tal van mogelijkheden om deze methode ook in een virtuele ruimte toe te passen. Digitale Obeya-tools maken het mogelijk voor teams, verspreid over verschillende locaties, om in real-time samen te werken aan strategische initiatieven. C-level management kan profiteren van technologieën zoals dashboards en data-analytics om de Obeya-ervaring naar een hoger niveau te tillen. Dit sluit perfect aan bij de huidige hybride werkmodellen en de toegenomen focus op en beschikbaarheid van digitalisering binnen organisaties.
Voor C-level management is de virtuele Obeya een uitstekende mogelijkheid om overzicht en focus te behouden in grotere organisaties en complexere omgevingen. Door gebruik te maken van deze holistische aanpak, helpt Obeya om zowel strategische doelen beter te definiëren als ook het daadwerkelijk realiseren van die doelen. In een tijd waarin organisaties wendbaarder dan ooit moeten zijn, zal Obeya fungeren als het verbindende element tussen de visie van de top en de dagelijkse uitvoering op de werkvloer.
Obeya als krachtig instrument voor de uitvoering van strategie
Obeya biedt C-level management een krachtig instrument om strategie om te zetten in actie. Door een helder, visueel en gedeeld overzicht te creëren van alle belangrijke bedrijfsprocessen en strategische initiatieven, kunnen leiders beter geïnformeerde beslissingen nemen en sneller reageren op veranderingen in hun omgeving. Nu digitaal transformeren en wendbaar worden belangrijk zijn voor organisaties om impact te vergroten, is het omarmen van Obeya niet langer een optie, maar een noodzaak.
Benieuwd of Obeya voor jullie interessant kan zijn? Onze expert Rob Kobussen denkt graag met je mee. Plan direct een afspraak in zijn agenda om kort te kunnen sparren.
- Technologie (125)
- Nieuws (65)
- Continuïteit (63)
- 5G (62)
- Security & Privacy (57)
- Agility (34)
- Podcast (34)
- Wendbaarheid (30)
- Webinar (18)
- Klantcase (17)
- Blog (14)
- Mission Critical (13)
- Healthcare (12)
- Overheid (12)
- Innovatie (10)
- Cloud (9)
- AI (7)
- Medewerker interview (7)
- Smart City (7)
- Video (7)
- OOV (5)
- Vervoer (5)
- Projectmanagement (3)
- Duurzaamheid (2)
- oktober 2024 (1)
- september 2024 (10)
- augustus 2024 (6)
- juli 2024 (9)
- juni 2024 (6)
- mei 2024 (3)
- april 2024 (9)
- maart 2024 (11)
- februari 2024 (4)
- december 2023 (2)
- november 2023 (4)
- oktober 2023 (3)
- september 2023 (3)
- juli 2023 (4)
- juni 2023 (3)
- mei 2023 (6)
- april 2023 (2)
- maart 2023 (5)
- februari 2023 (1)
- januari 2023 (1)
- december 2022 (1)
- november 2022 (2)
- oktober 2022 (3)
- september 2022 (3)
- augustus 2022 (3)
- juli 2022 (8)
- juni 2022 (6)
- mei 2022 (4)
- april 2022 (5)
- maart 2022 (4)
- februari 2022 (5)
- januari 2022 (2)
- november 2021 (2)
- oktober 2021 (1)
- september 2021 (3)
- augustus 2021 (2)
- juli 2021 (1)
- juni 2021 (1)
- mei 2021 (1)
- april 2021 (3)
- maart 2021 (1)
- februari 2021 (1)
- november 2020 (1)
- augustus 2020 (1)
- juli 2020 (2)
- mei 2020 (2)
- april 2020 (4)
- maart 2020 (5)
- februari 2020 (3)
- januari 2020 (5)
- december 2019 (2)
- november 2019 (3)
- oktober 2019 (5)
- september 2019 (1)
- augustus 2019 (3)
- juli 2019 (2)
- juni 2019 (3)
- mei 2019 (2)
- april 2019 (4)
- maart 2019 (8)
- februari 2019 (6)
- januari 2019 (3)
- december 2018 (4)
- november 2018 (2)
- oktober 2018 (10)
- september 2018 (5)
- augustus 2018 (6)
- juli 2018 (2)
- juni 2018 (7)
- mei 2018 (3)
- maart 2018 (3)
- februari 2018 (3)
- januari 2018 (3)
- december 2017 (6)
- november 2017 (5)
- oktober 2017 (5)
- september 2017 (5)
- juli 2017 (1)
- juni 2017 (4)
- mei 2017 (1)
- februari 2017 (1)
- januari 2017 (1)
- december 2016 (1)
- oktober 2016 (2)
- september 2016 (2)
- augustus 2016 (6)
- juli 2016 (1)
- juni 2016 (3)
- mei 2016 (2)
- april 2016 (3)
- maart 2016 (3)
- januari 2016 (1)
- december 2015 (1)
- november 2015 (2)
- oktober 2015 (1)
- september 2015 (2)
- augustus 2015 (1)
- juli 2015 (1)
- juni 2015 (2)
- mei 2015 (2)
- maart 2015 (2)
- februari 2015 (2)
- juni 2014 (1)